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Overtime

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POLICY:

利记sbo遵守联邦和州工资和工时法的所有条款，包括关于加班费的规定. 这些法律规定了确定哪些职位是“非豁免”(有资格获得加班费)的标准。, 哪些是“豁免”的(没有资格获得加班费). 人力资源办公室负责与大学主管合作，确保遵守这些法律, 包括确定豁免和非豁免状态(职位分类).

符合特定联邦和州标准的职位可能被归类为豁免职位，并根据每个工资期的标准工作时数支付固定工资. 这些职位的加班时间超过40小时没有加班费.

非豁免职位的员工在一周内工作超过40小时，按员工时薪的1.5倍领取加班费. 用于计算加班费, 带薪休假，如病假, holiday, 休假时间不计入加班费. 用餐时间不计入加班费，除非员工在此期间工作.

加班(工作时间超过37小时).每周5个小时)必须事先得到员工的直接主管的批准, 除非在紧急情况下无法事先批准. 未经主管批准而加班的员工将受到学校纪律政策的约束, 可在雇员手册(http://g8pt.conch-garment.com/hr/handbook.cfm).

违反这一政策可能会受到纪律处分，包括解雇.

带薪休假(假期、病假、节假日)

带薪休假, sick leave, and holidays is not counted toward hours worked for the purpose of determining overtime hours; therefore, 即使工作人员可以为这种非工作时间支付报酬, 在计算加班时，不应在工作周的总工作时数上加数.

参加培训和大学主办的活动被认为是工作时间，必须适当补偿. 如果员工的出勤给学校带来了某种好处，自愿出勤也可能被认为有资格获得补偿. 以下规则适用于参加培训和大学赞助的活动:

如果雇主(i.e. 员工的主管)明确要求员工出勤, 如果无理由不参加，主管认为可以接受，员工将受到某种形式的纪律处分.
这项规定只有在活动不是专门为使雇员在目前的工作中更有效而设计的情况下才适用, 而是更专注于拓宽经验, 为未来的发展做准备, 学习新的想法或额外的技能, 结识熟人, etc.

Travel Time

在正常工作日内的旅行时间通常被认为有资格获得赔偿. 以下指引适用于旅行时间:

普通的从家到公司和从公司到家的旅行都不是工作时间.
作为员工在工作日的主要活动的一部分的旅行是工作时间.
去另一个城市做一天的任务, 旅行和工作的大部分时间都被认为是工作时间. 正常的用餐时间可以扣除, 以及从家到正常工作地点来回花费的时间.
如果员工出差在外过夜，请遵循以下规则:
1. 当旅行时间跨越员工的工作日时，就是工作时间.
2. 员工在非工作日的旅行时间，如果发生在与正常工作时间相对应的时间内，则计算为工作时间.
3. 正常用餐时间不计算在工作时间内.
4. 在正常工作时间以外离家旅行的时间不被视为工作时间.
5. 员工完全解除工作职责，可以自由来去，自由支配时间的那段时间通常不包括在工作时间之内.

Breaks

法律不要求休息, 但大学允许(每四小时10分钟). 这个时间计入工作时间.

Meal Period

根据纽约州的规定, 一天工作超过6小时的员工必须参加规定的用餐时间. 除非得到主管的例外批准，否则员工不得在用餐期间工作以弥补失去的工作时间或提前下班. 除了, 除非有情有可原的情况需要提前下班，否则不得在员工工作日结束时为在正常下班时间之前离开工作岗位而采取用餐时间. 即使在那些罕见的情况下, 以用餐时间代替早退的机会，必须经主管批准.

如果用餐时间为30分钟或更长，员工被解除所有职责并允许离开工作站，则用餐时间不包括在工作时间内. 这所大学的正常午休时间是一小时.

SCOPE:

此政策适用于所有利记sbo非豁免员工.

政策原因:

本政策的目的是制定规则和程序，以支持非豁免职位员工的适当加班费，并遵守所有联邦和州的工资和工时法, 包括关于加班工资的规定.

定义:

Non-Exempt -非豁免是由联邦公平劳动标准法案定义的一种就业状态. 非豁免职位的员工在每周工作超过40小时时有资格获得加班费.

Exempt -豁免是联邦公平劳动标准法案规定的一种就业状态. 如果他们工作的职位符合联邦法律规定的一系列豁免测试，那么处于豁免职位的雇员每周不需要支付超过40小时的加班费.

Overtime —加班适用于非豁免岗位的员工. 当非豁免职位的员工工作超过37小时，就会发生加班.每周工作5个小时. 利记sbo的标准工作周是37周.5小时长. 工作时间:37小时.5点和40点被认为是直接加班，并按员工的正常工资支付. 超过40小时的工作时间被认为是加班，可以按更高的费率补偿(见“非豁免雇员的补偿”)。.

非豁免雇员补偿 -非豁免雇员在正常计划工作时间以外工作，每增加一小时可获得基本工资, 每周工作时间不超过40小时. 加班费按员工正常工资的1.5倍计算，支付一周工作时间超过40小时的加班费.

Work Week -为本政策和工资程序的目的, 利记sbo的工作周从周日中午12点开始.m. 到星期六晚上11点59分.m.

网络时间输入 -网上考勤是指员工在大学的计算机系统中记录工作时间的过程. 网络时间输入要求员工输入所有工作时间(和带薪休假时间)，还需要主管批准时间. 网络时间条目的规则和时间框架可以在 http://g8pt.conch-garment.com/hr/payroll/. Web时间条目用于生成工资单付款, 因此，准确性和及时性非常重要.

PROCEDURE:

非豁免员工在超出工作时间工作之前必须得到主管的批准. 如果需要证明工作时间的文件，加班授权必须由主管以某种方式记录.

如果雇员在紧急情况下工作时间超过37小时.5迫在眉睫, 他们必须立即与主管联系，提供有关紧急情况的信息，并提醒主管加班. 这应该只在例外情况下发生.

未寻求适当的加班授权, 或者在紧急需要加班时没有通知主管, 会否导致纪律处分直至开除.

责任:

主管负责确定和分配工作时间表. 他们还负责批准和监督加班时间, 无论是在它们发生之前，还是在它们被记录在网络时间输入系统中时. 不允许在批准的时间表之外工作, 除非获得了员工的直接主管的批准(通常是批准考勤表的同一个人), 或者有紧急情况.

员工有责任根据既定的时间框架，通过网络时间输入提交工作时间和带薪休假时间.

执行:

执行Utica大学的政策是每个政策的“资源/问题”部分列出的办公室或办公室的责任. 负责办公室将联系有关教职员工的适当当局, students, vendors, 或者违反政策的游客.

利记sbo承认，大学的政策可能无法预料到可能出现的每一个问题. 因此，大学保留就本政策的执行作出合理和相关决定的权利. 所有这些决定都必须得到大学官员的批准.e. President, 教务长兼学术事务高级副校长, 财务副总裁, 或法律事务副总裁兼总法律顾问).

资源/问题:

有关本政策的执行和解释的问题, 员工和主管可致电(315)792-3276或与人力资源办公室联系 hr@conch-garment.com.